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【展示】 商城订单退货退款流程

2021-08-02

商城订单逆向流程——【售后-退货退款】订单状态及流程图

订单申请售后-退货退款生成的退货单最终状态有2种:

退货成功:品牌方验收退货商品同意收货且操作确认退款后,系统退款单状态更新为退款成功,退货单状态更新为退货成功

退货取消:1)消费者在退回退货商品物流录入前即退货单状态为【退货待处理】和【待退货】时,取消退货申请;2)品牌方在【退货待处理】进行退货单审核时,拒绝退货;3)品牌方在【退货中】进行退货单收货验收时,拒绝收货。

订单申请售后-退货退款生成的退款单最终状态有2种:

退款成功:品牌方验收退货商品同意收货且操作确认退款后,系统退款单状态更新为退款成功,实退金额不一定成功退款至消费者账户

实退失败:微信方返回实际退款状态,实退金额未成功退款至消费者账户,可查看失败原因,进行【再次退款】

关于退运费:订单运费不可退,但品牌方可进行运费补偿,补偿金额或积分。订单退款总金额不能超过订单实付金额。

商城【售后-退货退款】流程

一、申请退货退款途径1:消费者发起

消费者进入【已发货】订单详情页面,点击【售后】,售后类型选择【退货退款】,发起前建议联系品牌方客服确认,申请时需选择退货商品、数量及退货原因,填写后点击【提交退货申请】。交易成功的订单消费者也可发起退货退款申请,流程一致。

一、申请退货退款途径2:品牌方发起

品牌方在PC后台【商城管理-订单管理】找到需要售后的订单,点击【售后】,进入操作【退货退款】,选择需要退货退款的商品及数量、退货原因,编辑退货补偿给消费者的邮费、积分,修改确认退货地址,点击【确定】,提交退货申请。

【已发货】、【交易成功】、【交易完成】的订单品牌方均可发起退货退款申请,流程一致。

二、品牌方审核退货申请

消费者/品牌方发起【售后-退货退款】申请后,系统生成退货单。

①品牌方发起的【售后-退货退款】申请,系统自动审核通过,直接进入【退货管理-待退货】;

②消费者发起的【售后-退货退款】申请,品牌方在PC后台【商城管理-订单管理-售后-退货待处理】中审核。退货单审核时可进行运费补偿(补偿金额或积分),备注,可修改退货原因和退货地址。退货单审核通过,进入【退货管理-待退货】。

三、进行退货商品物流录入途径1:消费者录入

消费者可在【售后-退货详情】页面查看退货收件信息,邮寄后录入快递信息,如录入快递信息错误,可在退货详情页面修改。

三、进行退货商品物流录入途径2:品牌方录入

消费者已邮寄退货商品,不方便亲自录入物流信息时,可联系品牌方客服在PC后台【商城管理-订单管理-退货管理-待退货】中进行物流录入

四、品牌方进行退货商品收货验收

品牌方在PC后台【商城管理-订单管理-退货管理-退货中】中点击“同意/拒绝”,根据收货情况编辑收货验收结果,选择同意收货或拒绝收货。同意收货后退货单进入【已退货待退款】状态,在【商城管理-订单管理-退款管理-待退款】生成一条退款单。拒绝收货后退货单状态更新为退货取消,可重新发起。

五、品牌方确认退款

品牌方在PC后台【商城管理-订单管理-退款管理-待退款】中确认退款。退款单状态更新为退款成功,同时退货单状态更新为退货成功。

六、品牌方确认退款后,实退失败,可再次退款

若未成功退款至消费者账户,微信方返回实际退款状态,品牌方在PC后台【商城管理-订单管理-退款管理-实退失败】查看实退失败的订单及失败原因,进行再次退款。

注:

消费者退回退货商品物流录入前,都可以取消退货申请,取消后可重新发起

①消费者在订单详情页面进入售后页面,可进入查看售后记录

②售后记录页面可直接点击“取消申请”,取消该笔【售后-退货退款】的申请

③退货详情页面可查看退款进度,取消【售后-退货退款】申请

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