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门店状态的管理与说明

2021-05-08

在EZR系统中,更改门店状态的方式有3种:EXCEL导入批量更改、手工编辑更改、接口传输更改。


一、EXCEL导入批量更改

品牌初次上线时,导入门店信息后,需要在【我的账户-订购门店】页面批量设置门店状态。

Step1.下载模板;

Step2.填写模板:补充完整门店状态信息后,包含是否有效,是否CRM上架,是否商城上架;

Step3.导入模板:“门店状态上传“,更新门店状态。

Tips:

1.批量上架时,CRM上架门店超过可上架门店数(订购门店数量),则报错,所有门店均不能处理为CRM上架;

2.默认excel导入的所有门店,均为“有效”、“CRM下架”和“商城下架”状态。

3.批量下架时,系统会判断门店下是否存在消费者,如果存在消费者,则报错,提示直接下架门店或者跳转门店管理迁移消费者后再下架。


二、手工编辑更改

有权限的用户可通过点击“有效状态”、“CRM上架状态”、“商城上架状态”按钮,单个修改门店的状态信息。

1)上架CRM门店时,系统会根据品牌合同订购门店数进行判断可上架最大CRM门店数,如果超出则报提醒,不能上架CRM门店;

2)上架CRM门店的前提是门店有效状态必须是”有效“。

3)下架门店时,系统会先判断门店信息是否是微信审核中状态,否的话再判断该门店下是否有消费者,若无消费者直接下架;若有消费者,支持直接下架,或跳转到门店管理页面迁移消费者后,再下架CRM门店。

如果店铺下架,门店下的员工状态则会变成离职状态。

4)门店有效状态从“有效“调整到”无效“,必须先下架CRM门店。


三、接口传输更改

若品牌做了接口对接,通过接口传输门店信息,更改门店状态的逻辑如下。

1、接口传输的新开店铺信息,系统将默认将置为“有效”、“CRM下架”、“商城下架”,需要管理员手工“上架CRM门店”、“上架商城门店”。

2、接口传输的关闭店铺信息,系统将默认将置为”无效”、“CRM上架”,需要管理员手工“下架CRM门店”。

注意:对于接口传输关闭店铺的此种情况,由于门店状态变为无效状态,将无法出现在门店管理页面中,不能通过门店管理页面“迁移消费者”。管理员可在【工作管理-营销助手-分配服务门店】页面,对“无效”状态门店的消费者进行迁移。

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