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【展示】 商城订单换货流程

2021-08-02

商城订单逆向流程——【售后-换货】订单状态及流程图

订单申请售后-换货流程中,生成的换货退货单最终状态有2种:

退货成功:1)品牌方在原商品收货验收时,选择同意收货且同意换货后,换货退货单状态更新为退货成功,同时系统自动生成新的订单;2)品牌方验收换货原商品同意收货且退货退款后,退货单状态更新为退货成功。

退货取消:品牌方在原商品收货验收时,拒绝收货。

注:换货每次仅可发起一个SKU商品(数量可以多个)的换货申请

商城【售后-换货】流程

一、申请换货途径1:消费者发起

品牌方在PC后台【商城管理-商城配置-交易规则-售后】勾选支持消费者自主申请换货,消费者才可发起换货申请

消费者发起进入【已发货】订单详情页面,点击【售后】,售后类型选择【换货】,发起前建议联系客服确认,申请时选择需要换货的商品及数量、换成商品信息、换货原因,填写后点击【换货申请】。

一、申请换货途径2:品牌方发起

品牌方在PC后台【商城管理-订单管理】找到需要售后的订单,点击【售后】,进入操作【换货】,选择需要换货的商品及数量、换成商品信息、换货原因,修改确认新换货商品收货地址,点击【确定】,提交换货申请。

【已发货】、【交易成功】、【交易完成】的订单品牌方均可发起换货申请,流程一致。

二、品牌方审核换货申请

①消费者/品牌方发起【售后-换货】申请后,系统生成换货单。

②品牌方发起的【售后-换货】申请,系统生成自动审核通过,直接进入【退货管理-待退货】;

③消费者发起的【售后-换货】申请,品牌方在PC后台【商城管理-订单管理-售后-换货待处理】中审核:同意换货,换货单审核通过,【退货管理-待退货】生成一条退货单即换货退货单;拒绝换货,需填写拒绝原因,拒绝后消费者页面显示换货失败。

三、进行换货原商品退货物流录入途径1:消费者录入

消费者可在【售后-换货详情】页面查看换货收件信息,邮寄后录入快递信息。

三、进行换货原商品退货物流录入途径2:品牌方录入

消费者已邮寄换货原商品,不方便亲自录入快递信息时,可联系品牌方客服在PC后台【商城管理-订单管理-退货管理-待退货】中录入快递信息。

四、品牌方进行换货商品收货验收

品牌方在PC后台【商城管理-订单管理-退货管理-退货中】中点击“同意/拒绝”,根据收货情况编辑收货验收结果,选择同意收货或拒绝收货。

五、品牌方验收同意收货并同意换货

品牌方在收货验收时选择同意收货-同意换货,退货单状态更新为退货成功,同时系统会自动生成新换成商品的订单,对于该订单按照正常订单流程进行确认发货等操作。

注1:

品牌方在同意换货时换成商品有货,进行收货验收时换成商品缺货,可选择同意收货-退货退款,该换货流程转为退货退款流程,退货单进入“已退货待退款”状态,同时系统生成一条退款单,详情可参考【展示】商城订单退货退款流程

注2:

品牌方审核换货申请前,消费者可取消申请,取消后可重新发起

①消费者在订单详情页面进入售后页面,可进入查看售后记录

②售后记录页面可直接点击“取消申请”,取消该笔【售后-换货】的申请,取消后消费者售后页面显示换货失败

③换货详情页可查看换货进度,点击取消申请可取消【售后-换货】申请,取消后消费者售后页面显示换货失败

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①【展示】商城订单流程

②【展示】商城订单仅退款流程

③【展示】商城订单退货退款流程

④【展示】商城订单售后申请自动审核

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